Uw papieren archief groeit uit zijn voegen. Zijn uw documenten nog wel veilig opgeborgen? En wat zouden de gevolgen kunnen zijn van brand en wateroverlast?Kunnen uw medewerkers de documenten vinden als ze deze nodig hebben? En hoeveel tijd is een medewerker daarmee kwijt?  

Daarom biedt Océ Business Services archiefdiensten op maat.

• Opschoning en indexering van uw bestaande papieren archief.
  Océ Business Services medewerkers nemen uw archief onder handen. Na afloop zijn overbodige documenten verwijderd en beschikt u over een actuele index (inhoudsopgave) van uw archief, waardoor een opgevraagd document snel wordt gevonden.
• Overname van uw papieren archief in depot
  Océ Business Services neemt uw archief onder beheer en slaat dit op in depot. Dat bespaart u ruimte en garandeert een veilige opslag in een geconditioneerde ruimte, beveiligd tegen brand en wateroverlast. Alleen geautoriseerde medewerkers hebben toegang tot het depot.
  Het archief wordt tevens opgeschoond en geïndexeerd.
• Digitaal toegankelijk maken van uw papieren archief
  Océ Business Services maakt de inhoudsopgave van uw papier archief digitaal toegankelijk. Daardoor kunt u direct vanaf uw werkplek een document uit het archief bestellen. Uw documenten zullen nog steeds als papieren documenten opgeborgen blijven. Op uw verzoek sturen de Océ Business Services medewerkers het document digitaal (e-mail) toe of u ontvangt een papieren kopie van het document binnen de gewenste levertijd.
• Digitaliseren van uw papieren archief
  Uw archief wordt volledig gedigitaliseerd (index en documenten) waarmee u uw documenten volledig doorzoekbaar op tekst en kenmerken snel kunt terugvinden.
  Om uw documenten te digitaliseren biedt Océ een scala aan scan diensten.

Kortom, met deze diensten biedt Océ u een naadloze overgang van een traditioneel papieren archief,  via een papier en digitaal archief tot uiteindelijk een compleet digitaal archief.

Specifieke vragen? Contact